Joulun asiakastilaisuus on yksi vuoden tärkeimmistä tilaisuuksista vahvistaa asiakassuhteita ja jättää kestävä vaikutus. Kun tilaisuus onnistuu, se muistetaan pitkään.
Mutta onnistunut tilaisuus vaatii suunnittelua, oikean paikan ja toimivat puitteet. Tässä oppaassa käymme läpi kaiken, mitä tarvitset joulukauden asiakastilaisuuden järjestämiseen.
Miksi järjestää asiakastilaisuus joulun alla?
Joulukausi on luonteva hetki pysähtyä ja kiittää niitä, joiden kanssa olet tehnyt yhteistyötä koko vuoden. Asiakastilaisuus joulun alla viestii arvostusta ja pitää yrityksesi mielessä juuri ennen vuodenvaihdetta.
Kilpailijat lähettävät kortteja. Sinä voit tarjota jotain merkityksellisempää: yhteisen illan, joka jää mieleen.
- Asiakassuhteet syvenevät, kun tapaaminen tapahtuu rennossa mutta laadukkaassa ympäristössä
- Joulukauden tunnelma tekee tilaisuudesta luonnostaan lämpimän ja muistettavan
- Vuoden loppu on otollinen hetki avata uusia keskusteluja ja vahvistaa kumppanuuksia
- Hyvin järjestetty tilaisuus kertoo yrityksesi arvoista ja huolellisuudesta
Cocktail-ilta, illallinen vai lanseeraus?
Tilaisuuden muoto ratkaisee paljon: tunnelman, keston ja sen, millaisia kohtaamisia illasta syntyy. Valinta kannattaa tehdä huolella.
Cocktail-tilaisuus Helsingissä sopii erityisesti silloin, kun vieraita on paljon ja haluat luoda vapaamuotoisen, verkostoitumiseen sopivan ilmapiirin. Seisova tilaisuus mahdollistaa luontevan liikkumisen ja useampia kohtaamisia yhden illan aikana.
Illallinen puolestaan sopii tiiviimmälle vierasjoukolle, jolloin jokainen asiakas saa enemmän aikaa ja huomiota. Istumajärjestely luo rauhallisemman, arvokkaamman tunnelman.
Lanseeraukset ja tuote-esittelyt vaativat tilaa tekniikalle ja esityksille sekä yleisön huomion hallintaa. Näihin tilaisuuksiin tarvitaan toimiva AV-tekniikka ja selkeä ohjelmarakenne.
Järjestämme kaikkia näitä: yritystilaisuudet voidaan rakentaa juuri sinun tilaisuutesi luonteen mukaan, cocktail-illasta muodolliseen illalliseen ja lanseeraustapahtumaan.
Puheet, esitykset ja tekniikka asiakastilaisuudessa
Tekninen epäonnistuminen kesken puheen tai esityksen vie tunnelman hetkessä. Toimiva AV-tekniikka ei ole lisä, se on perusedellytys.
Tiloissamme on käytössä kolme videotykkiä sekä äänentoistojärjestelmä, jotka soveltuvat niin lyhyisiin tervehdyspuheisiin kuin laajempiin esityksiin. Tarvittaessa voidaan tuoda lisää AV-laitteistoa, tai asiakkaan oma AV-toimittaja voi osallistua tilaisuuden toteutukseen.
Lisätietoa teknisistä mahdollisuuksista löydät sivultamme kokoustilat ja tekniikka.
- Kolme videotykkiä soveltuu esityksiin, dioihin ja videosisältöihin
- Äänentoistojärjestelmä varmistaa, että puhe kuuluu selkeästi koko salissa
- Laajempaa AV-tekniikkaa voidaan tuoda tarpeen mukaan
- Oma AV-toimittaja voi osallistua tilaisuuden tekniseen toteutukseen
Asiakastilaisuuden muistilista
Onnistunut tilaisuus syntyy huolellisesta etukäteissuunnittelusta. Käy läpi nämä kohdat ennen kuin vahvistat varauksen.
- Määritä tilaisuuden tavoite: onko kyseessä kiitostilaisuus, lanseeraus, verkostoitumisilta vai jokin muu?
- Arvioi vierasmäärä: tila ja ohjelma on mitoitettava oikein, jotta ilta tuntuu sopivan täydeltä
- Valitse tilaisuuden muoto: cocktail-ilta, istuva illallinen, seisova buffet tai näiden yhdistelmä
- Suunnittele ohjelma ja aikataulu: puheet, esitykset ja vapaa ohjelma tarvitsevat selkeän rakenteen
- Varmista AV-tarpeet: tarvitaanko videotykkejä, äänentoistoa tai lisälaitteistoa?
- Huomioi ruokavaliorajoitukset: kasvis- ja vegaaniruoka on aina saatavilla, mutta erityistoiveet kannattaa ilmoittaa etukäteen
- Tarkista kulkuyhteydet ja pysäköinti: meillä on 45 ilmaista pysäköintipaikkaa ravintolan edessä
- Sovi tilojen koristelusta: tiloja saa koristella omien toiveiden mukaan joulutunnelman luomiseksi
- Vahvista aukioloajat: tilaisuuksia voidaan järjestää myös normaalien aukioloaikojen ulkopuolella
- Varaa ajoissa: joulukauden suositut ajankohdat täyttyvät nopeasti
Asiakastilaisuudet Blue Peterissä
Blue Peter on järjestänyt yritystilaisuuksia merenrannalla vuodesta 1976 lähtien. Lauttasaaressa sijaitseva ravintola tarjoaa ainutlaatuisen meriympäristön, joka tekee joulun cocktail-tilaisuudesta tai asiakasillallisesta unohtumattoman.
Tilat skaalautuvat tilaisuuden koon mukaan:
- Merisali: jopa 55 henkilöä, intiimi ja merellinen tunnelma
- Ravintolasali: jopa 150 henkilöä, sopii isommille asiakasillallisille ja cocktail-tilaisuuksille
- Koko ravintola: jopa 335 henkilöä, täydellinen laajemmille yritystilaisuuksille Helsingissä
Joulun cocktail-tilaisuus meren äärellä on elämys, jota asiakkaat eivät unohda. Talvinen merimaisema, laadukas ruoka ja henkilökohtainen palvelu luovat yhdessä tunnelman, jota ei synny tavanomaisessa kokoustilassa.
Jos harkitset myös kevyempää vaihtoehtoa joulukauden asiakaskohtaamiseen, tutustu myös asiakkaille suunnattuun joululounastarjontaamme.
Ota yhteyttä ja suunnitellaan yhdessä tilaisuus, joka sopii juuri sinun vierasjoukkosi tarpeisiin. Lähetä viesti osoitteeseen ravintola@bluepeter.fi, niin kerromme lisää mahdollisuuksista.