Tammikuu on strategisesti tärkein hetki koota tiimi yhteen. Kick-off-seminaari Helsingissä antaa koko organisaatiolle yhteisen suunnan, energiaa ja motivaatiota, jotka kantavat läpi vuoden.
Mutta onnistunut vuoden aloitustilaisuus vaatii enemmän kuin hyvän agendan. Se vaatii tilan, tunnelman ja tarjoilut, jotka tukevat sekä asiasisältöä että yhteishenkeä.
Miksi kick-off kannattaa pitää tammikuussa?
Tammikuu on luonteva hetki pysähtyä, katsoa taaksepäin ja suunnata katse eteenpäin. Kalenteri on vielä auki, tiimi on levännyt ja uudet tavoitteet ovat tuoreessa muistissa.
Juuri tammikuussa pidetty kick-off-tilaisuus luo pohjan koko vuodelle:
- Tavoitteet ja strategia kirkastuvat koko tiimille samalla kertaa
- Yhteinen kokemus rakentaa me-henkeä heti vuoden alussa
- Seminaari ja illanvietto samassa paikassa säästävät järjestelyvaivaa
- Tammikuun hiljaisempi kausi helpottaa kaikkien osallistumista
Kun seminaari ja illallinen yhdistetään saman päivän ohjelmaan, syntyy kokonaisuus, joka jää mieleen pitkään.
Seminaaritila Helsingissä: kokoustilat 150 hengelle
Tila ratkaisee paljon. Liian ahdas sali latistaa tunnelman, liian suuri tekee tilaisuudesta epäpersoonallisen.
Blue Peterin ravintolasaliin mahtuu kokoustamaan jopa 150 henkilöä, ja tilat soveltuvat erinomaisesti niin suurille aloitusseminaareille kuin tiiviimmille koulutuspäiville.
Tekniikka on kunnossa ilman ylimääräistä säätöä:
- Kolme videotykkiä ja kattava äänentoisto ravintolasalissa
- Langaton Apple TV ja Chromecast kaikissa kokoustiloissa
- HDMI-liitännät omalle laitteelle
- Laajempi AV-kalusto tuotavissa tarpeen mukaan
- Oman AV-toimittajan osallistuminen on mahdollista
Saavutettavuus on myös kunnossa: Blue Peterissä on 45 ilmaista pysäköintipaikkaa, ja Lauttasaaren metroasemalta kävelee perille muutamassa minuutissa.
Tarjoilut kokouspäivän aikana
Nälkäinen tiimi ei kuuntele. Hyvin hoidettu tarjoilu pitää energiatason tasaisena ja osoittaa osallistujille, että heidän viihtymisestään on huolehdittu.
Blue Peterin kokouspaketit kattavat koko päivän tarpeet:
- Aamiaiskokous käynnistää päivän tehokkaasti
- Kahvitauot ja lounas rytmittävät ohjelman luontevasti
- Kokopäiväpaketti sisältää tarjoilut alusta loppuun
- Menut räätälöidään ryhmän toiveiden mukaan
- Gluteeniton tarjoilu onnistuu ilman erillistä vaivaa
Kaikki kokouspaketit ovat muokattavissa, joten tarjoilut sopivat täsmälleen omaan aikatauluun ja ohjelmaan.
Kick-offista illallisen ja tanssien kautta yhteiseen iltaan
Seminaari päättyy, mutta ilta vasta alkaa. Yhteinen kick-off-illallinen on se hetki, jolloin työtoverit tutustuvat toisiinsa eri tavalla ja yhteishenki todella tiivistyy.
Blue Peter tarjoaa puitteet iltaan, joka muistetaan:
- Illallismenu laaditaan ryhmän toiveiden ja tilaisuuden luonteen mukaan
- Tanssilattia mahdollistaa illan jatkamisen musiikin tahdissa
- Oma bändi tai DJ on mahdollista tuoda mukaan
- Anniskeluoikeudet kello 04.00 asti ennakkoon sovittaessa
Merellinen miljöö Lauttasaaressa luo illalle ainutlaatuisen tunnelman. Talvinen merimaisema ja lämmin sisätila yhdistyvät tunnelmaksi, jota ei löydä tavallisesta kokoushotellista.
Samassa paikassa pidetty vuoden aloitustilaisuus, jossa seminaari jatkuu luontevasti illalliseen ja yhteiseen iltaan, on kokonaisuus, joka toimii sekä johdolle että koko tiimille.
Varaa kick-off Blue Peterissä
Blue Peter on järjestänyt yritystilaisuuksia onnistuneesti vuodesta 1976 lähtien. Kokemus näkyy sujuvana palveluna ja kykynä räätälöidä päivä juuri teidän tarpeidenne mukaan.
Ota yhteyttä ja kerro, millainen kick-off teillä on mielessä:
- Kuinka monta henkilöä osallistuu?
- Haluatteko pelkän seminaarin vai koko päivän ohjelman illallisineen?
- Onko tiimillänne erityistoiveita tarjoilujen tai tekniikan suhteen?
Blue Peterin tapahtumapalvelu suunnittelee kokonaisuuden kanssanne alusta loppuun. Lähetä viesti osoitteeseen ravintola@bluepeter.fi ja aloitetaan suunnittelu yhdessä.